一、明确需求（前期准备）

1. 确定用途

• 日常办公（商务风）、户外作业（功能型）、服务行业（耐磨易清洗）等。

• 是否需要反光条、防静电、透气速干等特殊功能。

2. 选定款式与数量

• 基础款：POLO衫、衬衫、冲锋衣等（可提供企业logo位置示意图）。

• 季节需求：分夏季短袖/冬季加绒，或四季通用款。

• 数量估算：根据员工人数预留5%-10%备用（应对人员变动或损耗）。

3. 预算规划

• 中低端：50-150元/件（基础涤棉，适合一次性活动）。

• 中高端：150-400元/件（含定制刺绣、高端面料如纯棉或混纺）。

二、选择靠谱的定制平台/商家

1. 渠道对比

本地服务商：线上沟通后提供上门量体服务（适合高要求西装类）。

2. 筛选商家关键点

• 看评分与差评（重点关注售后响应）。

• 要求提供实拍案例（避免效果图与实物不符）。

• 确认是否支持打样（打样费通常可抵扣大货费用）。

三、设计定制方案

1. 企业标识处理

• 刺绣（立体感强，适合 Polo 衫/帽子）。

• 丝印（成本低，适合大面积图案）。

• 热转印（渐变色彩表现好，但可能不耐洗）。

• Logo工艺：

• 提供矢量文件（AI/EPS格式，避免马赛克）。

2. 尺寸解决方案

• 标准码：适用于多数员工（节省成本）。

• 量体定制：高管或特殊体型需单独测量（肩宽、袖长等细节）。

• 在线工具：部分平台提供“智能尺码表”（输入身高体重自动推荐）。

3. 面料与细节确认

• 索要面料小样（测试透气性、色牢度）。

• 确认辅料品质（拉链、纽扣是否印logo）。

四、合同与生产跟进

1. 合同条款

• 明确交货时间（预留缓冲期，避免延误）。

• 质量不合格的退换条款（如次品率超过5%全批退货）。

• 注明知识产权保护（防止设计被挪用）。

2. 生产监控

• 要求分阶段拍照确认（如裁片、印花半成品）。

• 大宗订单可考虑第三方验货。

五、收货与售后

1. 验货重点

• 色差（对比潘通色卡）。

• 缝线是否整齐，logo是否对位。

• 异味（劣质面料可能有甲醛超标风险）。

• 抽查20%-30%货物，检查：

2. 售后处理

• 保留瑕疵证据（拍照/视频）。

• 要求商家补做或退款（大订单可谈判额外赔偿）。

六、加分技巧

• 员工体验：提供2-3款设计让员工投票，提升参与感。

• 环保选项：选择可降解包装或再生面料（适合企业CSR宣传）。

• 长期合作：签订框架协议，锁定优惠价格。